1. Zmluvná strana
LEI System OÜ, súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným založená v Estónsku, je zmluvnou stranou poskytujúcou služby pod ochrannou známkou LEI System. V prípadoch, keď v krajine bydliska zákazníka neexistuje miestna pobočka spoločnosti LEI System, funguje ako predvolený právny subjekt LEI System OÜ (LEI číslo 984500908J38713A7650). LEI System pôsobí ako registračný agent LEI a spolupracuje s oficiálne akreditovanou miestnou prevádzkovou jednotkou (LOU), spoločnosťou Ubisecure Oy (obchodujúcou pod značkou RapidLEI), ktorá má LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Žiadosť o LEI a jeho správa
2.1. Klient môže podať žiadosť o získanie, obnovenie alebo prevod identifikátora právnickej osoby vyplnením príslušného online formulára a uskutočnením platby prostredníctvom akceptovanej metódy, ako je kreditná karta alebo PayPal.
2.2. Odoslaním žiadosti klient potvrdzuje a súhlasí s týmito Obchodnými podmienkami a vyhlasuje, že všetky poskytnuté údaje sú presné. Žiadateľ potvrdzuje, že je oprávnený konať v mene príslušnej právnickej osoby. Niektoré kontaktné údaje môžu byť zdieľané s LOU na účely podpory validácie.
2.3. Klient splnomocňuje LEI System, aby v jeho mene súhlasil s obchodnými podmienkami LOU (napr. spoločnosti RapidLEI). Všetky dohody LOU vychádzajú z pokynov GLEIF a sú v podstate podobné. Napríklad obchodné podmienky spoločnosti RapidLEI nájdete na https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. Spoločnosti LEI System sa udeľuje oprávnenie konať v mene právnickej osoby klienta v záležitostiach súvisiacich s LEI, vrátane jeho vydania, ročného obnovenia a prevodu.
2.5. Ak sa LEI prevádza od iného poskytovateľa k spoločnosti LEI System, môže byť potrebná zmena LOU. Prevod musí prebehnúť pred obnovením alebo súčasne s ním.
2.6. LEI kódy spravované spoločnosťou LEI System je možné obnoviť najviac 60 dní pred dátumom vypršania platnosti. V prípadoch predčasného obnovenia po prevode od iného poskytovateľa služieb môže dôjsť k skráteniu obdobia platnosti.
2.7. Spracovanie sa začne po prijatí žiadosti aj platby.
2.8. LEI System si môže vyžiadať dokumentáciu potvrdzujúcu oprávnenie žiadateľa, vrátane, nie však výlučne, splnomocnenia.
2.8.1. Splnomocnenia musia byť podpísané výlučne osobami oficiálne oprávnenými zastupovať právnickú osobu. Vydávanie sa za oprávnenú osobu alebo skreslenie podpisového oprávnenia je prísne zakázané.
2.8.2. Pred vydaním alebo obnovením LEI predkladá LEI System v spolupráci s LOU žiadosť o overenie údajov v oficiálnom registri príslušnej jurisdikcie uznávanom spoločnosťou GLEIF. Údaje získané z tejto žiadosti sa postúpia klientovi na kontrolu a potvrdenie.
2.8.3. Klient má právo potvrdiť alebo odmietnuť údaje získané z registra. V prípade odmietnutia je klient povinný uviesť dôvod a zosúladiť svoje údaje s oficiálnym registrom príslušnej jurisdikcie skôr, ako môže byť LEI vydaný alebo obnovený.
2.8.4. Ak sú údaje získané z registra v súlade s údajmi, ktoré klient uviedol v žiadosti, LEI System môže podľa vlastného uváženia potvrdiť údaje v mene klienta. LEI System nemá povinnosť tak urobiť.
2.9. Na účely overenia môže byť vyžiadaná ďalšia dokumentácia, vrátane:
- kópie registračného osvedčenia subjektu
- identifikácie oprávnených zástupcov
- dokladu o dátume vzniku spoločnosti
- dokumentácie potvrdzujúcej zmeny vykonané v obchodných záznamoch
2.10. Ak je subjekt vlastnený alebo kontrolovaný materskou spoločnosťou, ktorá zostavuje konsolidovanú účtovnú závierku, musia byť predložené údaje úrovne 2 (materské údaje). Ak vykazovanie nie je možné, musí byť uvedený platný dôvod.
2.10.1. LEI System si môže vyžiadať dokumentáciu potvrdzujúcu status konsolidácie.
2.11. Medzinárodné pobočky sú povinné poskytnúť LEI ústredia, ktorý musí byť aktívny (v stave ISSUED).
2.12. Subjekty klasifikované ako investičné alebo zastrešujúce fondy môžu byť požiadané o zverejnenie vzťahov fondu, vrátane správcu fondu, zastrešujúcej štruktúry a/alebo vzťahov feeder-master.
2.12.1. Môžu byť vyžiadané relevantné dokumenty na podporu takýchto vzťahov.
2.12.2. Pre každý súvisiaci subjekt musí byť uvedený jeho LEI.
2.13. Väčšina registrácií LEI je dokončená do 1 – 3 hodín. Žiadosti zahŕňajúce vzťahy s materskou spoločnosťou alebo fondom však môžu vyžadovať až 48 hodín. Obnovenie a prevod LEI môžu trvať až 7 dní. Neúplné alebo nesprávne údaje môžu spôsobiť oneskorenie.
2.14. Po úspešnom dokončení žiadosti bude na e-mailovú adresu uvedenú pri platbe zaslané potvrdenie a faktúra.
2.15. Žiadosti sa stávajú záväznými a neodvolateľnými po ich odoslaní a uskutočnení platby. Platí to tak pre pôvodné registrácie, ako aj pre obnovenia, vrátane prevodov.
2.16. Ak klient nepredloží požadovanú dokumentáciu, LEI System a jeho partnerská LOU môžu postupovať na základe verejne dostupných informácií. LEI kódy, ktoré nemožno spracovať z dôvodu chýbajúcich údajov, nebudú vrátené a nebude prijatá žiadna zodpovednosť za dôsledky z toho vyplývajúce.
2.17. Po vydaní sa LEI a súvisiace referenčné údaje stávajú verejne dostupnými na webových stránkach GLEIF a LEI System. LEI kódy sú trvalé a nemôžu byť opätovne pridelené ani odstránené.
2.18. LEI System oznámi klientovi e-mailom plánovaný dátum obnovenia 60 dní vopred.
3. Viacročné plány a automatické obnovenia
3.1. Klienti si môžu vopred zaplatiť obnovenie LEI na obdobie až piatich rokov.
3.2. Napriek viacročnej platbe vopred budú údaje LEI stále aktualizované ročne, ako to vyžaduje GLEIF. Oficiálny „dátum ďalšieho obnovenia“ vychádza z 365-dňového cyklu od posledného potvrdeného obnovenia.
3.3. Ak je LEI zahrnutý vo viacročnej zmluve prevedený k inému poskytovateľovi služieb, zmluva so spoločnosťou LEI System sa považuje za ukončenú a nebude vyplatená žiadna náhrada.
3.4. Klienti môžu aktivovať automatické obnovenie. Vopred bude na registrovanú e-mailovú adresu zaslané oznámenie 60 dní pred dátumom vypršania platnosti. Klient má päť kalendárnych dní od doručenia oznámenia na zrušenie alebo úpravu svojich údajov. Ak nie je doručené žiadne zrušenie, platba bude spracovaná pomocou pôvodne poskytnutého spôsobu platby. Po začatí procesu obnovenia ho nemožno zvrátiť.
3.5. LEI System si vyhradzuje právo aktualizovať referenčné údaje pomocou zdrojov z registrov.
3.5.1. Ak oficiálne registre nie sú dostupné, na obnovenie môžu byť použité existujúce referenčné údaje.
3.5.2. Ak overenie zlyhá, vzťahy s materskou spoločnosťou alebo fondom môžu byť označené ako neverejné.
3.5.3. Klienti sú zodpovední za informovanie spoločnosti LEI System o všetkých zmenách, ktoré nie sú zachytené v registroch.
3.5.4. LEI System si môže vyžiadať dodatočnú podpornú dokumentáciu, vrátane aktualizovaných finančných výkazov, nových splnomocnení alebo vyhlásení o výnimkách.
3.5.5. Ak požadovaná dokumentácia nie je poskytnutá do 60 dní, LEI nemusí byť obnovený a zmluva o poskytovaní služieb môže byť ukončená.
4. Certifikát LEI a odznaky
4.1. LEI System ponúka nasledujúce produkty digitálnej identity, ktoré je možné pridať k objednávke pri platbe alebo vyžiadať dodatočne na stránke Podrobnosti objednávky LEI:
- Tlačiteľný certifikát LEI: digitálny certifikát obsahujúci údaje LEI vašej spoločnosti, založený na norme ISO 17442 — medzinárodnom štandarde schválenom krajinami G20. K dispozícii na okamžité stiahnutie a samostatnú tlač.
- Odznak LEI pre webovú stránku: malý odznak pre vašu webovú stránku. Návštevníci naň môžu kliknúť a okamžite overiť údaje vašej spoločnosti zverejnené v databáze GLEIF.
- Odznak LEI pre e-maily: malý banner pre váš e-mailový podpis, ktorý príjemcom ukazuje, že vaša spoločnosť je overená právnická osoba.
4.2. Všetky vyššie uvedené produkty sú dodávané digitálne. LEI System nezasiela fyzické certifikáty poštou.
5. Poplatky za služby a zdanenie
5.1. Ceny služieb súvisiacich s LEI, vrátane registrácie, obnovenia a prevodu, sú zverejnené na webovej stránke LEI System a zahŕňajú príslušné príplatky GLEIF. Poplatky za objednanie nového LEI, prevod LEI alebo obnovenie LEI nájdete na našich cenových stránkach.
5.2. Spracovanie DPH:
- Estónski klienti: uplatňuje sa DPH vo výške 24 %.
- Klienti so sídlom v EÚ s platným IČ DPH: DPH sa nepripočítava (uplatňuje sa prenesenie daňovej povinnosti).
- Klienti so sídlom v EÚ bez platného IČ DPH: DPH sa účtuje v sadzbe platnej v krajine bydliska klienta podľa schémy jednotného kontaktného miesta EÚ pre DPH (OSS). Ako poskytovateľ digitálnych služieb je LEI System povinná vyberať a odvádzať miestnu DPH v mene krajiny klienta, čo znamená, že sa uplatňuje sadzba a pravidlá DPH platné v členskom štáte EÚ, v ktorom má klient sídlo.
- Klienti mimo EÚ: DPH sa neúčtuje.
5.3. Automatické obnovenia budú účtované na základe aktuálneho cenníka platného v čase spracovania.
6. Vrátenie peňazí a zrušenie
6.1. Žiadosti o vrátenie peňazí musia byť zaslané na adresu support@leisystem.com a budú posúdené do 7 pracovných dní.
6.2. Schválené vrátenia peňazí sa spracúvajú pôvodným spôsobom platby a ich pripísanie na bankový účet klienta môže trvať až 30 dní, v závislosti od poskytovateľa platieb a bankovej inštitúcie.
6.3. Po odoslaní objednávky sa okamžite spúšťajú automatizované procesy a spracovateľské činnosti. Registrácia, obnovenie a prevod LEI zahŕňajú prácu viacerých organizácií a odborníkov, vrátane zberu, overovania, validácie a spracovania údajov v spolupráci s akreditovanou LOU (RapidLEI). Spracovanie zrušenia a vrátenia peňazí si tiež vyžaduje samostatnú administratívnu prácu, vrátane účtovných zápisov a vystavenia dobropisov. Preto sa na všetky vrátenia peňazí uplatňuje poplatok za spracovanie vo výške 40 €, ktorý sa odpočíta zo sumy vrátenej klientovi.
6.3.1. Poplatok za spracovanie vo výške 40 € sa uplatňuje aj v prípade, že LEI nemôže byť vydaný, obnovený alebo prevedený z dôvodov súvisiacich so žiadateľom alebo právnickou osobou. To zahŕňa okrem iného situácie, keď právnická osoba nie je registrovaná v oficiálnom národnom registri akceptovanom spoločnosťou GLEIF na účely vydania LEI, keď jej registráciu, právny status alebo licenciu nemožno overiť prostredníctvom takéhoto registra alebo príslušného kompetentného národného orgánu, alebo keď právnická osoba inak nespĺňa požiadavky platné pre vydanie LEI.
Poplatok za spracovanie sa uplatňuje aj v prípade, že klient poskytol vyžiadané informácie a dokumentáciu, avšak poskytnuté informácie alebo dokumentácia sú nedostatočné alebo ich nemožno akceptovať na účely overenia a validácie LEI. Poplatok pokrýva administratívnu, overovaciu, validačnú a s LOU súvisiacu prácu už vykonanú predtým, ako sa zistí, že LEI nemôže byť vydaný, obnovený alebo prevedený.
6.3.2. Pri žiadostiach o LEI v určitých jurisdikciách môže LOU (miestna prevádzková jednotka) uplatniť dodatočné jurisdikčné príplatky na pokrytie povinných registrových poplatkov alebo poplatkov za získanie údajov účtovaných miestnymi orgánmi. Ak je to relevantné, tieto príplatky sa zobrazia pri platbe pred jej uskutočnením. Sú prenesené na klienta v pôvodnej výške a sú nevratné po začatí príslušného registrového procesu alebo procesu získania údajov, bez ohľadu na to, či je LEI napokon vydaný.
6.4. Vrátenie peňazí nie je možné v nasledujúcich prípadoch:
- LEI už bol vydaný alebo obnovený.
- Automatické obnovenie bolo dokončené.
- Viacročná zmluva bola predčasne zrušená.
- Prevod LEI viedol k strate predtým uhradeného obdobia platnosti u iného poskytovateľa služieb alebo LOU.
- Klient neposkytol informácie alebo dokumentáciu potrebnú na spracovanie objednávky do 60 dní od vyžiadania.
- Informácie o materskej spoločnosti boli predložené, ale následne sa zistilo, že sú neplatné alebo ich nemožno validovať.
6.5. Všetko spracovanie vrátení peňazí a zrušení podlieha príslušnému rámcu riadenia registračných agentov GLEIF (GLEIF Registration Agent Governance Framework) a všetkým povinným požiadavkám platným pre proces vydania, obnovenia alebo prevodu LEI.
7. Služby tretích strán a marketingoví partneri
7.1. LEI System môže outsourcovať určité podporné služby špecializovaným dodávateľom tretích strán. To môže zahŕňať:
- hosting a údržbu online platforiem
- bezpečné spracovanie platieb
- komunikačné služby (napr. e-mail, notifikácie)
- nástroje na zber spätnej väzby od zákazníkov
7.2. Títo dodávatelia môžu mať prístup k údajom klienta výlučne v rozsahu potrebnom na poskytovanie svojich služieb, na základe dohôd o zachovaní dôvernosti a ochrane údajov.
7.3. Kontaktné údaje (názov spoločnosti, zástupca, e-mail atď.) môžu byť zdieľané s vybranými marketingovými partnermi ponúkajúcimi služby relevantné pre klienta.
7.4. Poskytovatelia tretích strán môžu kontaktovať klientov priamo v súvislosti so svojimi službami, ak súvisia s činnosťou spoločnosti LEI System.
7.5. Všetky zapojenia tretích strán podliehajú štandardom ochrany súkromia rovnakým alebo vyšším, ako sú tie stanovené spoločnosťou LEI System.
7.6. Používaním služieb spoločnosti LEI System klient súhlasí s vyššie uvedenými dojednaniami.
8. Súdna právomoc a záverečné ustanovenia
8.1. Klient zostáva výlučne zodpovedný za všetky úkony a povinnosti súvisiace s LEI svojej právnickej osoby.
8.2. LEI System nenesie žiadnu zodpovednosť za akékoľvek finančné alebo regulačné dôsledky vyplývajúce z omeškaní alebo zlyhaní pri spracovaní LEI.
8.3. Tieto Obchodné podmienky môžu byť aktualizované bez predchádzajúceho upozornenia. Najnovšia verzia je vždy dostupná na leisystem.com.
8.4. Táto zmluva a akýkoľvek spor alebo nárok vyplývajúci z nej alebo v súvislosti s ňou, vrátane mimozmluvných sporov alebo nárokov, sa riadi a vykladá v súlade s právnym poriadkom Estónskej republiky. Súdy Estónskej republiky majú výlučnú právomoc riešiť akýkoľvek takýto spor alebo nárok.